La siguiente lista de ideas está dirigida específicamente a los líderes financieros de toda la iglesia para ayudar a sostener a la iglesia y su ministerio (y tal vez a hacerla crecer en áreas) mientras vivimos en estos días del Coronavirus.
- EL DEBATE SOBRE LA ENTREGA DIGITAL HA ESCUCHADO LA ÚLTIMA PALABRA: CORONA
Si ya tiene un sistema establecido para que la gente dé electrónicamente a su iglesia, tiene una ventaja para soportar lo que traiga la tormenta COVID-19. Si no han encontrado un proveedor ni se han registrado, no hay mejor momento que hoy. Empiece a comparar proveedores, hable con otras iglesias sobre su experiencia y lea las críticas en línea. Si no están listos para comprometerse a aceptar las opciones de donación en línea, consideren la posibilidad de crear algo que les ayude a superar este momento difícil: PayPal, sólo un ejemplo, ofrecerá a las organizaciones de beneficencia un servicio de donación en línea con una baja tarifa de 2.2 por ciento y 0.30 por transacción. Es posible que algunos de sus miembros ya tengan cuentas de PayPal. - ANIME A LOS MIEMBROS A INVESTIGAR "BILLPAY"
Pregúntele a sus miembros si sus bancos ofrecen la opción "BillPay". Pueden establecer la iglesia como un pago regular que hacen, y el banco generará un cheque electrónico y lo enviará a través del USPS (Servicio Postal de los Estados Unidos). El banco que yo uso no cobra por esto, ¡e incluso cubre los gastos de envío! - DEJE DE PASAR LOS PLATILLOS DE OFRENDA. COLOQUE LAS CANASTAS EN LUGARES CONVENIENTES
Debido al brote del virus COVID-19, la gente necesita ser consciente de lo que toca que ha sido tocado por otros; y en las iglesias, eso incluye ofrecer platos. Durante este período de mayor conciencia del virus, puede considerar la posibilidad de colocar cajas o canastas (o los propios platos de ofrenda) en lugares convenientes, para que la gente pueda dejar sus ofrendas tocar un platilloo de ofrenda que otros hayan tocado. - LOS CONTADORES MANEJAN DÓLARES SUCIOS - TOME PRECAUCIONES
Desafortunadamente, el ofrecimiento de sobres y dinero en efectivo proporciona un vehículo efectivo para transmitir este virus tan resistente. Proporcione a sus contadores con desinfectante de manos y guantes (tenga en cuenta que algunas personas son alérgicas al látex) mientras realizan su trabajo de conteo y registro. Asegúrese de que los contadores se espacien a distancia unos de otros. La imagen de un contador lamiéndose el dedo antes de contar una pila de billetes debería hacer saltar las alarmas de su iglesia al CDC. ¡Tome precauciones! - LAS REUNIONES DE LOS DOMINGOS PUEDEN CONVERTIRSE EN UN PROBLEMA - TENGA UN PLAN C
Esperamos que los líderes de su iglesia ya hayan discutido y puesto en marcha algunos pasos para minimizar la exposición de los congregantes a un virus altamente contagioso. Sin embargo, si sus planes no han incluido lo que harán si no pueden abrir sus puertas para el culto de los domingos, no han planeado lo suficiente. Es esencial estar preparado para tener una experiencia de adoración a través de la transmisión de video o Facebook Live (asegúrese de tener los permisos de licencia adecuados), o a través de la tecnología de video o audio-conferencia para mantener a su congregación conectada. - PROGRAME RECORDATORIOS PARA OFRENDAR EL DOMINGO
Si ya están usando el correo electrónico para el envío de boletines y otras comunicaciones de la iglesia, está bien configurar un recordatorio el sábado por la noche o el domingo por la mañana temprano para recordarle a la gente sobre la necesidad de sus donaciones y apoyo continúa, incluso si la iglesia ha recortado o ha tenido que cancelar la reunión y los servicios de culto corporativo. - SEA CONSCIENTE DEL IMPACTO FINANCIERO QUE PUEDE TENER EN LOS MIEMBROS
Para algunos de sus miembros, la actual crisis del Coronavirus no afectará sus ingresos. A algunos se les ofrecerá la oportunidad de trabajar en casa, lo cual será una oportunidad de ahorro. Sin embargo, no todos estarán en esa situación. Algunos verán sus ingresos seriamente afectados por el distanciamiento social que intenta frenar la propagación de la enfermedad. Cosas como viajar, salir a cenar, recortes en el entretenimiento, reducción de horas, o horas extras, todas conllevan potenciales dificultades para las personas que ya se las arreglaban. Asegúrese de que su iglesia está transmitiendo esta sensibilidad en todas sus comunicaciones. - LOS MIEMBROS MAYORES PARECEN ESTAR EN MAYOR RIESGO - COMUNÍQUESE CON ELLOS REGULARMENTE
Hemos estado escuchando a través de los medios de comunicación que las personas mayores son más susceptibles al virus COVID-19. Asegúrense de tener un cuidado extra para mantenerse en contacto con los miembros más viejos. Así como desarrollas un plan de alternativas de culto, una estrategia de cuidado pastoral es importante en estos días. Esto no tiene que recaer totalmente en el pastor y el personal, pero se puede reclutar a laicos que tengan los dones para llamar y comprobar una lista de miembros mayores de forma regular. No es difícil imaginar que el miedo a salir incluso al mercado puede poner a algunas personas en necesidad de suministros de alimentos básicos. Sólo porque otros programas puedan verse afectados por las precauciones contra el virus, su iglesia necesita continuar -y tal vez incluso fortalecer- estas conexiones de atención básica a través de esta crisis. - CONSIDERE UN FONDO DE ASISTENCIA PARA COMBATIR EL CORONAVIRUS
Es un hecho: en tiempos de crisis, la gente busca un lugar para dar. Considere ofrecer a su congregación (o a la comunidad en su conjunto) una oportunidad de dar una donación designada al Fondo de Asistencia para el Coronavirus. Una mentalidad de escasez puede decirle que la gente desviará el dinero que daría al presupuesto operativo de su iglesia, pero esto rara vez es así. La creación de un fondo de este tipo requerirá una reunión de su comité de finanzas para organizar el fondo y establecer las directrices; el concilio de su iglesia tal vez necesite aprobarlo. Ambas reuniones podrían hacerse por teléfono o videoconferencia, si es necesario. Se impresionará con la generosidad de la gente, y recordará a sus miembros y a la comunidad que se preocupa y está listo para estar en el ministerio sin importar lo que venga. - ENVÍE MENSAJES DE ESPERANZA, ALENTAMIENTO E IMPACTO
Parece claro que la vida de la iglesia se verá afectada por esta crisis. Al comunicarse con su congregación, sea una voz de esperanza y aliento, saldremos adelante. Sabiendo que una de las principales razones que la gente da a cualquier organización caritativa es "creer en la misión", intente celebrar en sus comunicaciones que la iglesia sigue teniendo un impacto. Cuente historias de personas que su congregación ha ayudado, de vidas que han nutrido y moldeado con su donación. Puede compartir historias de impacto que han resultado a través de las ofrendas conectadas - vidas que han sido tocadas a través de su conferencia y alrededor del mundo, gracias a la parte de sus ofrendas que son usadas más allá de los límites de su comunidad.
Este artículo fue escrito originalmente en inglés por el Rev. Dr. Ken Sloane y publicado por la Junta General de Ministerios de Discipulado. Traducción por Aileen Jimenez.