Las cámaras de vídeo son geniales. Estás en un evento de la iglesia. Todo el mundo está colaborando y divirtiéndose. ¿No sería estupendo grabar un vídeo y publicarlo en YouTube?
Antes de publicar en Internet los vídeos y las fotografías de los eventos de tu iglesia, aplica estas prácticas recomendadas.
1. Procura tener un permiso por escrito de los padres/tutores antes de publicar en Internet una imagen reconocible de un niño (menor de 13 años). Se puede firmar un comunicado de medios general durante un evento de regreso a la escuela cada otoño o cada año en enero. Guarde la copia firmada en la oficina de la iglesia. No olvide proporcionar una copia a los nuevos asistentes y visitantes, especialmente si existe la posibilidad de tomar fotos o videos durante un evento.
2. Siempre que se utilicen videos o fotografías de cualquier persona -adultos o niños- para promocionar la iglesia o cualquier producto o servicio, pida permiso por escrito al adulto, o al padre/tutor en el caso de un niño. Informe a la persona de que está siendo grabada o fotografiada para promocionar la iglesia en la web, y no utilice su imagen si se opone.
Una vez que el vídeo o la fotografía aparezcan en línea, serán públicos. El enlace de una página puede ser eliminado, o la foto o el vídeo pueden ser retirados de un servidor, pero eso no asegura que no exista una copia en algún lugar. Si alguien tiene una objeción a que se le vea en línea con los datos de identificación de la iglesia, no utilice las imágenes o las fotos de esa persona.
3. Publique en los sitios web de la iglesia sólo vídeos y fotos sin información de identificación individual. Si tienes que identificar a las personas individualmente, utiliza sólo el primer nombre o el nombre y la inicial. Incluso en Facebook, donde podemos pensar que sólo los amigos que hemos elegido verán las fotos y los vídeos, las fotos etiquetadas y otras entradas pueden descargarse y compartirse de amigo a amigo. Avise a las personas que aparecen en la fotografía que las imágenes pueden ser publicadas y etiquetadas en Facebook antes de añadir la imagen a la página de la iglesia. Además, comprueba que tus vídeos y fotos no contengan otro tipo de información identificativa. ¿Hay documentos sobre un escritorio que contengan información personal? Encuadre la toma para excluir esos elementos, sin dejar oportunidad de que nadie lea la información.
4. Si ya tienes el videoclip o la foto, revisa los permisos necesarios ANTES de publicarlos en línea. Trabaja con el personal de la iglesia y los voluntarios para identificar para tus registros quiénes son las personas y cómo ponerte en contacto con ellas. A continuación, pida permiso para publicar su imagen en línea, con un permiso por escrito para los niños. Si no tienes el permiso de todos, no publiques la foto. No es un caso en el que sea mejor pedir perdón que permiso, sobre todo teniendo en cuenta la preocupación por la seguridad de los niños.
5. Si el vídeo o la foto que piensas publicar no ha sido grabado o tomado por ti, asegúrate de tener el permiso del propietario del vídeo o la foto antes de publicarlo. Además, ten cuidado al volver a publicar vídeos y fotos que encuentres en la red: asegúrate de haber identificado al propietario del vídeo o la foto y de contar con su permiso antes de volver a publicarlos.
6. Colabore con el comité de comunicaciones de su iglesia para crear una política específica y comuníquela a su congregación. Asegúrese de que sus fotógrafos voluntarios conozcan las políticas de la iglesia. Los padres se sentirán más seguros. Los adultos preocupados sabrán cómo se protegen sus imágenes. Le recomendamos que busque asesoramiento legal cuando cree sus políticas.
Es maravilloso promover las grandes cosas que hace su iglesia. Sin embargo, es importante ser seguro y respetuoso con los miembros de la congregación y los visitantes. Siguiendo estas pautas estarás más cerca de hacer estas cosas posibles.
Ejemplo de hoja de permiso o comunicado de prensa que puedes utilizar y personalizar.
TOMADO DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE YOUTUBE:
"Cualquier vídeo que envíes a YouTube puede ser redistribuido a través de Internet y otros canales de comunicación, y puede ser visto por otros usuarios de YouTube o por el público en general".