Hoy en día, casi todo el mundo tiene al menos una cuenta de correo electrónico. El correo electrónico se ha convertido en el método de comunicación preferido para uso personal y profesional en la era digital del siglo XXI. Así que, ¿por qué no aprovechar el poder de esta sencilla y rápida herramienta de Internet para impulsar el contacto de su iglesia u organización con los miembros y visitantes?
Para la iglesia con presupuesto muy limitado, hay lugares a los que puede acudir para obtener una cuenta de correo electrónico gratuita. Están bien, siempre y cuando la dirección sea algo que se relacione con la iglesia y sus ministerios y no con un individuo. Por ejemplo, usted querrá una dirección de correo electrónico que diga "firstumcnashville@gmail.com" o algo genérico como eso para asociarlo con la iglesia.
Los proveedores de servicios de correo electrónico gratuitos son:
La mayoría de los proveedores de servicios de Internet suministran un número de direcciones de correo electrónico con su servicio, por lo que puede crear varias a través de este servicio, como "firstumcnashville@earthlink.net" si está utilizando Earthlink como su proveedor de servicios de Internet. Basado en las decisiones que tome sobre el diseño del sitio web y los servicios de hosting, puede obtener direcciones de correo electrónico en su plan. Estas direcciones estarían vinculadas a su nombre de dominio o a la dirección de su sitio web.
Consulte la sección Hosting Options para obtener más información sobre estos servicios.
En el mejor de los mundos posibles, es preferible crear direcciones de correo electrónico que la iglesia posea y opere para sus ministerios, de modo que cuando las personas se vayan o cambien de función en la iglesia, no tenga que cambiar las direcciones de correo electrónico. Por ejemplo, sería mejor tener un "office@firstumcnashville.org" y luego el nombre de la persona que atiende la oficina. De esta manera, cuando la persona se va, la dirección sigue siendo buena ya que no está atada al nombre de una persona en particular. Asimismo, es mucho más fácil que la gente recuerde la dirección de correo electrónico genérica asociada al ministerio o función de la iglesia.
MARKETING DE LA IGLESIA POR CORREO ELECTRÓNICO
La clave del éxito de la comunicación por correo electrónico es conocer a su público objetivo y enviar un mensaje claro y clave. Digital Impact realizó un estudio de usuarios para determinar cómo interactúa la gente con su bandeja de entrada. Descubrieron que el 80% de los encuestados abrieron su bandeja de entrada, leyeron la línea "de" y el asunto, y luego pulsaron el botón de borrar. A continuación, abrieron los correos electrónicos que quedaron en su bandeja de entrada.
Hay algunas cosas sencillas que puedes hacer para asegurarte de que tus mensajes de correo electrónico sean leídos y no acaben en las carpetas de correo borrado, spam o correo no deseado.
- Incluya el contenido más importante hacia la parte superior del email, "above the fold".
- Utilice líneas de asunto y preencabezados creativos para atraer a la gente a abrir tus correos electrónicos.
- Estudie los mejores días para enviar correos electrónicos y las mejores horas para enviarlos.
- Las imágenes de la cabecera no deben tener más de 600 píxeles de ancho y entre 50 y 200 píxeles de alto.
- Mantenga las imágenes debajo de la cabecera lo más pequeñas posible (200 x 200 píxeles o menos).
- Optimice todas las imágenes para que tengan el menor tamaño posible sin que parezcan pixeladas. Puede hacerlo en Photoshop o utilizar un optimizador de imágenes online gratuito.
- Utilice prácticas de "opt-in confirmado" (también conocido como "opt-in verificado" o "doble opt-in") para asegurarse de que los suscriptores quieren recibir correos, así como información para darse de baja fácil de seguir en cada envío.
- Indique su dirección postal y número de teléfono, así como un enlace a su sitio web.
Un e-blast es un mensaje de correo electrónico que se envía a una lista de personas simultáneamente, como un anuncio sobre una reunión o evento. Utilizando algo tan básico como Microsoft Word y una hoja de cálculo de Excel con nombres y direcciones de correo electrónico, puedes crear un mensaje personalizado para cada destinatario que se envíe por correo electrónico, de forma similar a como utilizarías estas herramientas para generar una carta de combinación de correspondencia, sólo que ésta se envía electrónicamente. También puedes crear diferentes grupos para la entrega de e-blast utilizando grupos de Google o Yahoo.
USOS PARA LA WEB DEL MINISTERIO:
Hay muchas maneras de utilizar el marketing por correo electrónico de la iglesia y los e-blasts para mejorar sus comunicaciones, así como para beneficiar a su ministerio web. Considere estas sugerencias efectivas, eficientes y de bajo costo:
- En lugar de enviar tarjetas postales para recordar a la gente las reuniones de los comités y otros eventos de la iglesia, envíe un e-blast a todos.
- Utilice el correo electrónico para enviar un mensaje de seguimiento a los visitantes (recuerde recoger las direcciones de correo electrónico junto con otra información cuando visiten su iglesia el domingo).
- Envíe un mensaje de correo electrónico a los líderes del culto del próximo domingo, a los ujieres, a los que dan la bienvenida, a los que sirven la comunión, a los maestros de la escuela dominical o a otros líderes para recordarles sus responsabilidades.
- Cree un mensaje semanal y breve del pastor u otro miembro del personal de la iglesia o líder del ministerio anunciando lo que sucederá en estos servicios de la semana siguiente y otras reuniones del ministerio. Esto es ideal para los ministerios de música, de niños (enviado a los padres) y de jóvenes.
- Use el correo electrónico para desarrollar una lista de ministros de oración y envíe las preocupaciones semanales de oración electrónicamente a este grupo designado.
Los servicios y sitios web sugeridos son sólo a modo de ejemplo. United Methodist Communications no respalda ni garantiza la fiabilidad o las condiciones de uso y servicios de estas sugerencias, ni se beneficia en modo alguno de la inclusión del servicio o sitio web como ejemplo o por el uso posterior de un tercero dirigido desde este sitio.