Aparte de sus propias ofrendas, la mayoría de los congregantes probablemente no piensan en las finanzas de la iglesia. Sin embargo, como sabes, el adminsitrar las finanzas de la iglesia es mucho más que contar los diezmos y las ofrendas. ¿Por qué no le dices a tu congregación cómo se recaudan fondos, cómo procesan el dinero y cómo se distribuye? Mejor aún, involucra a tu congregación en las finanzas y la mayordomía de la iglesia.
Si las personas entienden las finanzas de la iglesia, es más probable que den y apoyen a la iglesia financieramente. Muchas veces, la gente puede tener percepciones erróneas acerca de cómo se usan sus diezmos y ofrendas y por esa razon se les debe informar.
1. No asuma que ellos saben sobre las finanzas de la iglesia:
No asuma que su congregación sabe leer los estados financieros. La mayoría de la gente conoce lo básico: el dinero entra y sale. Sin embargo, es posible que no entiendan cómo el estado financiero muestra los ingresos netos, los gastos, los fondos restringidos, etc. Cuando presente la declaración, incluya un texto que resuma lo que significa. ¿Existe una ganancia o una pérdida? ¿Cómo afectan al presupuesto las partidas individuales de fondos restringidas? Considere la posibilidad de usar un presupuesto narrativo este año.
Por separado, identifique los antecedentes y la experiencia del presidente del comité de finanzas. El individuo puede estar dispuesto a servir, pero carece de la educación de un experto financiero. Proporcionar acceso a la formación y considerar la posibilidad de pagar por la asistencia de un profesional.
2. Piense con originalidad.
Convierta sus números en diagramas circulares para mostrar porcentajes o gráficos para hacer comparaciones de un año a otro. Asegúrese de que los números estén actualizados. Revise los gráficos. Añade explicaciones de texto cuando las ilustraciones puedan ser confusas.
3. Comparta el presupuesto.
Aunque no incluya todas las entradas, incluya las categorías principales. Los miembros pueden ver hacia dónde va el dinero: qué porcentaje se destina a las instalaciones, los costos administrativos, el servicio y la extensión, la misión y los fondos asignados. Umcgiving.org es un gran recurso para aprender y compartir sobre las donaciones en la conexión metodista. También puede descargar el Manual de la Iglesia Metodista Unida, el cual explica los fondos asignados, los Domingos Especiales y muestra a dónde van los dólares de los gastos de la iglesia local de los Estados Unidos. El manual también incluye la historia de la iglesia, mapas que muestran las conferencias anuales centrales y jurisdiccionales, así como información sobre los cursos en línea y la estructura de la iglesia.
4. Involucre a líderes de ministerios:
Al comenzar el proceso de realizar un presupuesto, pida a cada ministerio o comité que proponga su presupuesto. Una tabla, como excel spreadsheet, facilita la indicación de los dólares solicitados y los planes para gastar el dinero. Haga que los que solicitan fondos conecten las donaciones a la misión de la iglesia.
5. Vaya más allá de los números:
La iglesia es más que el resultado final. La Iglesia Metodista Unida se propone hacer discípulos de Jesucristo para la transformación del mundo. Cree un informe anual claro y conciso que incluya historias de cómo se usaron los dólares, así como datos financieros concretos. Apoye el informe escrito con testimonios personales durante el culto o la conferencia de cargos.
6. Comuníquese frecuentemente:
Los testimonios durante todo el año mantendrán a la gente inspirada y motivada. Informe a la gente con frecuencia. Tome fragmentos del informe anual o comparta nuevas historias cada semana en el sitio web de la iglesia y en el boletín. Siempre conecte los números al impacto. La comunicación frecuente hará más para nutrir una cultura de dar que un evento grande, una vez al año.
7. Asuma la responsabilidad:
El libro de la Disciplina requiere una auditoría anual, una forma de crear un sistema de transparencia y rendición de cuentas. Comparta el informe de auditoría en la conferencia de cargo para fortalecer la confianza de su congregación en cómo la iglesia maneja los diezmos y las ofrendas que recibe
Para más información,ordene el manual financiero en inglés.
Escrito por Darby Jones / Traducido por Aileen Jimenez. Para más informacion puede contactar a recursosmetodistasunidos@umcom.org.