En un mundo en el que muchas personas poseen celulares, la educación y la comunicación actuales basadas en la tecnología ya no son una novedad. Si su iglesia quiere llamar la atención, quizá sea el momento de pasar a la vieja escuela.
Debido al gasto y al tiempo, muchas iglesias han renunciado al correo en papel en favor del correo electrónico. Pero las tarjetas, las postales y las cartas personales siguen siendo medios de comunicación valiosos.
Los mensajes enviados por correo electrónico o de texto suelen ser poco emocionantes. Abrir el buzón y encontrar algo más que anuncios y facturas puede ser una agradable sorpresa. Hacer el esfuerzo de crear y enviar una nota escrita a mano puede dejar una impresión duradera. Una tarjeta o una carta puede incluso convertirse en un recuerdo del sentimiento.
El correo en papel puede ofrecer ánimo a los misioneros y ser una bendición para los creyentes perseguidos.
Los cumpleaños y aniversarios son ocasiones típicas para enviar tarjetas. Pero hay muchas oportunidades para enviar correo personalizado. En una iglesia de Kentucky, los pastores y líderes firman tarjetas postales preimpresas y las envían a los miembros por los que han orado durante su reunión semanal de personal. Una carta personal es también una buena manera de llegar a los nuevos miembros o a los que nos visitan por primera vez.
Considere la posibilidad de encargar suministros a empresas locales de impresión y papelería para apoyar a la comunidad o en línea a empresas como Vistaprint.
Si quieres ser creativo, Canva y VistaCreate son dos de los muchos sitios para crear productos de impresión personalizados. En Mypostcard.com, los usuarios pueden crear y enviar tarjetas fotográficas personalizadas. La empresa las imprime, sella y envía por correo.
Dado que este tipo de personalización puede ser un proceso puntual, considera la posibilidad de convertirlo en un ministerio. Aquí tienes algunas sugerencias para empezar.
- Determine de qué fondos dispone para el ministerio.
- Identifique qué eventos/ocasiones justifican la comunicación en papel (por ejemplo, cumpleaños, aniversarios, dedicaciones de bebés, visitas por primera vez, nuevos miembros, esfuerzos de recaudación de fondos, misiones, etc.).
- Reclutar voluntarios. Dependiendo del tamaño de su iglesia y del alcance de su ministerio, tal vez quiera dividirlos en tareas específicas.
- Haz que una persona/grupo se encargue de las felicitaciones de cumpleaños y otra de la recaudación de fondos o de los eventos especiales.
- Tenga en cuenta la privacidad de los datos cuando establezca el modo en que los voluntarios acceden a los nombres, direcciones y fechas apropiadas. En una iglesia pequeña, puede proporcionar una lista impresa de nombres, direcciones y fechas pertinentes. Si su iglesia es más grande, es posible que tenga que dar a un voluntario acceso a una base de datos. Al principio de cada semana, haga que un administrador recupere y envíe los elementos. Otra alternativa es proporcionar a los voluntarios sólo los nombres y que un miembro del personal dirija y selle los sobres correspondientes.
- Reúna el material de papelería y los sellos adecuados. Los ejemplos o plantillas también pueden ser útiles. Cree su propio ejemplo o encuentre opciones en línea. ChurchLetters.org ofrece más de 1.000 ejemplos y plantillas. FreeChurchForms.com tiene cartas de invitación a la iglesia. Handwrytten.com también ofrece ejemplos de varios tipos de cartas y cuándo escribirlas.
Como Metodistas Unidos, estamos llamados a ser buenos administradores del mundo natural y sus recursos, por lo que la introducción de una mayor correspondencia en papel puede plantear preocupaciones relacionadas con el cuidado de la creación.
Al iniciar o ampliar un ministerio de escritura de cartas, sea responsable. Considere la posibilidad de adquirir productos de papel producidos a partir de materiales reciclados y recicle los descartes. Los artículos etiquetados como certificados por el FSC son una señal de abastecimiento de materiales, producción y cadenas de suministro responsables.
Aunque puede costar un poco de adaptación volver a la correspondencia escrita frente a las opciones tecnológicas, el impacto en la vida de los destinatarios puede compensar con creces esos pequeños dolores de transición.
Tricia K. Brown es autora, editora, conferencista y maestra de Biblia. Además de ser esposa y madre, es dueña de The Girls Get Together, donde junto a su equipo provee programas para mujeres en iglesias y organizaciones. Consiga en Amazon su último libro: A Year of Yearning: A 12-Month Devotional to Help You Study God's Word More.