De forma creativa, Jamie Clark dirigió el desarrollo de un presupuesto narrativo para reportar las finanzas de Iglesia Metodista Unida Aldersgate en Evansville, Indiana.
Como metodista unida de toda la vida, Clark se unió a la familia eclesiástica de Aldersgate en 2019 y desde entonces se ha unido al equipo de comunicaciones. El equipo de mayordomía, junto con el equipo de comunicaciones y el pastor, tuvieron la visión de presentar el presupuesto de la iglesia en un formato atractivo que permitiera a los líderes y miembros entender sus finanzas y enfocarse intencionalmente en sus ministerios para el 2020.
La colaboración de estos equipos resultó en la presentación narrativa del presupuesto en un folleto desarrollado por Clark y su equipo. Destaca testimonios de los líderes de la iglesia e información financiera. La presentación del presupuesto se enfoca en las cuatro áreas de ministerio de Aldersgate que son la adoración, el discipulado, el cuidado congregacional y la misión. Esto ayuda a que los miembros entiendan el énfasis del ministerio y hacia dónde van sus contribuciones. El resultado es un sentido de responsabilidad y contabilidad, así como un entusiasmo por su trabajo.
Clark utilizó Canva, una herramienta de diseño gráfico en línea, para crear el folleto de presupuesto narrativo. Canva ofrece una variedad de plantillas para compartir el contenido visualmente en diferentes formatos. Esta herramienta tiene la capacidad de arrastrar y soltar contenido fácilmente, como texto e imágenes, haciendo su uso muy fácil. A través de Canva, el formato de diseño puede ser descargable como archivos electrónicos o materiales de impresión.
Jamie Clark administra las redes sociales y el diseño gráfico de la Iglesia Metodista Unida Aldersgate. Foto por Jamie Clark.El equipo utilizó el correo electrónico, los medios sociales, los folletos impresos y digitales (en línea) para distribuir el presupuesto narrativo. Los líderes de la iglesia pueden utilizar el folleto para la planificación o puede formar parte de un paquete de bienvenida para nuevos visitantes y nuevos miembros a Aldersgate.
Uno de los desafíos para el equipo fue la falta de comunicación interna entre el equipo de comunicaciones y el equipo de mayordomía.
"Aprender a comunicarnos internamente fue un desafío," dice Clark ya que los grupos dependían unos de otros para crear el presupuesto narrativo. A través de este proyecto, aprovecharon la oportunidad de colaborar, estar en la comunidad, expandir sus capacidades de liderazgo y practicar la buena administración. Al superar los desafíos, Aldersgate continuará utilizando formas innovadoras y atractivas para presentar su presupuesto financiero en el futuro.
Para otros que quieran crear un presupuesto narrativo, Clark sugiere iniciar una plática con el pastor y el equipo de finanzas para identificar las pasiones y metas de la iglesia mientras se crea una cultura de comunicación abierta. "La gente que trabaja con dinero no siempre llega a compartir los frutos de su trabajo. La creación de un presupuesto narrativo es una oportunidad para escuchar lo que a la gente le entusiasma y les ayuda a reconocer la importancia de sus roles en la iglesia," dijo ella.
Clark dice, "Puedes ser un miembro muy activo de la iglesia sin pensar en el presupuesto... Si estás ofrendando, es importante saber cómo se está usando tu dinero. También nos brinda responsabilidad de rendir cuentas. Dice: 'Estamos siendo responsables con el dinero y aportamos a estas cosas porque nos importan'".
Este presupuesto narrativo cuenta la historia de Aldersgate. Clark espera que, con este presupuesto, los miembros entiendan mejor las finanzas y que clarifique la misión e historia de la iglesia. "Si la gente no piensa en el presupuesto no podrán comprender la importancia de sus contribuciones.” A través de esta presentación, Clark espera crear consciencia de las finanzas y los ministerios y hacer saber a los miembros que sus contribuciones son importantes para continuar el trabajo por el Reino de Dios.
— Aileen Jimenez es la gerente de comunicaciones para lideres hispano/latinos en Comunicaciones Metodistas Unidas, Nashville, Tennessee, U.S.A. ¿Conoce a alguien a quien debamos destacar? Contacte a Aileen al (615)742-5479 o ajimenez@umcom.org.