Llegó diciembre, pero no es demasiado tarde para promocionar tu evento navideño. Su iglesia puede ofrecer a la comunidad la oportunidad de alejarse del bullicio y entrar en un lugar de paz, alegría y esperanza.
Reúna a un pequeño grupo de personas comprometidas con la comunidad y aporten ideas para hacer correr la voz sobre su evento. Cuando usted tiene poco tiempo y un mensaje importante que compartir, un equipo de personas dedicadas a la promoción hará que el proceso sea divertido y exitoso. Aquí hay algunas ideas para empezar:
POR MEDIO DE LAS REDES SOCIALES
Las redes sociales son una herramienta rápida y fácil que puede ayudarle a alcanzar a una audiencia diversa. Tenga en cuenta que todos los mensajes deben contener imágenes llamativas que cuenten una historia sobre el evento. El presentar una foto de su congregación o de un evento anterior es preferible, pero asegúrese de tener el permiso de todos los que aparecen en la foto para poder subirla.
Si no tiene ninguna foto adequada, busque imágenes en Pixabay, Unsplash o CreationSwap. Si necesita ayuda con la creación de gráficos, haga un cuenta en Canva para añadir imágenes, agregar textos y hacerlos resaltar.
Un video promocionando su evento puede generar emoción, y no tiene por qué ser complicado. Puede ser tan sencillo como grabar vídeo en el celular y utilizar un software básico de edición de vídeo para crear el producto final.
Mantenga el video corto y alegre. Por ejemplo, entreviste a un voluntario o a un pastor sobre el evento y por qué su iglesia lo está organizando, o muestre un "detrás de cámaras" del evento para que la gente sepa qué esperar.
Una vez que tenga una idea de lo que va a publicar, identifique a algunas personas en la congregación que se muevan en las redes y pídales que formen parte de un "equipo" virtual. Pídales que tomen la iniciativa de compartir los mensajes de eventos en una variedad de canales de redes sociales. Elija a personas que hayan establecido perfiles en las redes y tengan acceso a diferentes grupos en línea, como HOA, grupos comunitarios y de padres, organizaciones profesionales y clubes.
Facebook ofrece varias herramientas y estrategias específicamente para la promoción de eventos:
- Establezca un presupuesto pequeño y pague para aumentar los puestos en un área geográfica específica; incluso $5 pueden ascender en el puesto del motor debúsqueda.
- Crea una página de eventos que su equipo virtual pueda compartir. Esta página es el lugar perfecto para albergar actualizaciones más frecuentes y detalladas sobre su evento. Las personas pueden indicar su interés en asistir; su respuesta pude generar recordatorios de eventos y compartir la página del evento entre su red de amigos.
- Haga una promoción cruzada de su evento con socios de la comunidad para aumentar su audiencia.
- Publique su evento en el perfil de Facebook de su iglesia varias veces, presentando un aspecto diferente del evento en cada mensaje.
- Vayan en vivo justo cuando su evento comienza y muestre a la gente lo que está sucediendo y por qué deben asistir.
Aprenda cómo implementar todas estas estrategias en un taller gratuito de Facebook disponible en línea.
POR MEDIO DEL INTERNET
El usar la web para promocionar su evento no es sólo una cuestión de medios sociales. Presente el evento de manera prominente en el sitio web y/o blog de su iglesia. Al considerar un titular, piense en las palabras claves que la gente usará al buscar información sobre las festividades navideñas locales. Use palabras como "Navidad", "familia", "actividades para niños" o "gratis". Si su evento incluye villancicos, luz de velas u otros aspectos específicos, menciónelos también en el título.
¡Más ideas!
Estas ideas fueron compartidas a través de la página de Facebook de Comunicaciones Metodistas Unidas:
"Hemos adjuntado pequeñas notas a los bastones de caramelo invitando a la gente a nuestros servicios de Nochebuena. La gente se toma un puñado para repartir a los demás a lo largo de la semana. ... También coleccionamos tarjetas de Navidad y luego escribimos a mano los saludos en el interior. Estos van a los miembros de nuestra comunidad invitándolos a unirse a nosotros para los servicios de Nochebuena. Usamos nombres que recogemos a lo largo del año, los que no han estado en mucho tiempo, y cualquier nombre que la gente traiga". — Jessica Breckenridge Cobb, Fremont UMC in Fremont, Michigan
"Tubimos una carroza en el desfile Navideño de la comunidad y le pusimos pancartas con información sobre los cultos de Nochebuena, y repartíamos dulces y volantes a todos." — Amy Ochoa, Ridgecrest UMC in Ridgecrest, California
"Pusimos una tarjeta de Navidad con las horas del culto de Nochebuena en los cubos de comida distribuidos a las familias de la comunidad." — Colleen Shaneybrook
"Enviamos una postal de invitación a todos los hogares. Cuando le di las gracias a alguien por venir, me responden: "Bueno, tú nos invitaste."" — Pat Johnson, former pastor at Hotchkiss and Crawford United Methodist churches in Colorado
Escriba un sitio web o blog que incluya un resumen de todos los eventos navideños de su iglesia, y luego escriba por separado sobre cada evento individual para que la gente tenga más de una oportunidad de aprender sobre lo que está sucediendo. Si tiene algunos fondos para apoyar su alcance en línea, considere la posibilidad de utilizar Google AdWords.
Investigue los sitios web de las comunidades populares y pregunte a los editores si le pueden ayudar a correr la voz sobre su evento. ¿Existen calendarios comunitarios en los que pueda incluir su evento? ¿Hay algún blogger en su congregación que invite a sus lectores a asistir?
También busque ayuda en su propia base de datos. El correo electrónico sigue siendo una forma clave de llegar a su audiencia. Incluya los detalles del evento en cada correo electrónico que envíe en los días y semanas anteriores al evento y pida a sus lectores que extiendan una invitación a otros miembros de la comunidad.
POR MEDIO DE LAS NOTICIAS
Una cobertura períodistica sobre el evento aumentará en gran medida la conciencia de su evento a la comunidad. Comience este proceso haciendo una lista de contactos clave de los medios de comunicación en su área. Observe todos los canales de televisión y periódicos locales, incluyendo tanto a reporteros de noticias, los que cubren historias sobre la comunidad, la religión, las festividades navideñas o las mensajes positivos.
Aproximadamente una semana antes de su evento, escriba un correo electrónico conciso con los detalles del evento y envíelo a cada persona de su lista. El correo electrónico debe incluir una línea de asunto atractiva, el "quién, qué, cuándo, dónde y por qué" de su evento, enlaces de sitios web y un llamado a la acción.
Un ejemplo:
Línea de asunto: ¡Visite Belén en nuestro propio Smithville!
[Nombre del reportero],
La comunidad de Smithville tendrá la oportunidad de recordar la verdadera razón de la temporada navideña en la Iglesia Metodista Unida de Smithville (ubicada en la calle Jones 234) el 23 de diciembre de 2 a 4 p.m. Más de 50 voluntarios se reunirán para crear "Una caminata a través de Belén", un pesebre viviente lleno de animales.
Los líderes de la iglesia estarán disponibles para entrevistas antes y durante el evento. Para más detalles por favor comuniquese a [correo electrónico] o [número de teléfono celular].
Durante el evento, esté atento a los periodistas. Si asiste un reportero, preséntese y comuníquelo a su pastor principal o a otra persona que esté preparada para hablar con los medios de comunicación.
POR MEDIO DE LA COMUNIDAD
Considere imprimir tarjetas de invitación, colgadores de puertas o volantes que su congregación pueda distribuir a sus vecinos y amigos. Si no puede hacerlos usted mismo, las impresoras locales pueden realizar un pedido de forma rápida si es necesario, o bien puede pedir a recursos denominacionales de Adviento.
Al explorar las opciones para distribuir sus invitaciones, busque lugares donde la gente de su comunidad ya se reúna. ¿Existen negocios que le permitan publicar un volante? ¿Podría dejar un montón de tarjetas de invitación en los mostradores de las tiendas? ¿Podrías ser el anfitrión de una chocolatada a lo largo de la ruta del desfile de Navidad?
Con el ajetreo de la temporada navideña, mucha gente está buscando eventos que les ayuden a conectarse con el verdadero significado de la Navidad. ¡Una invitación de última hora es mucho mejor que ninguna invitación!
Este artículo fue escrito originalmente por Laura Buchanan, especialista en relaciones públicas de Comunicaciones Metodistas Unidas. Traducción y adaptación por Pablo A. Sarria Quezada.