La Comisión General de Archivos e Historia pone a su disposición directrices para la gestión de los archivos con el fin de facilitar la planificación y la creación de programas de retención para su conferencia anual y su iglesia local. Están disponibles en dos versiones: PDF para ver e imprimir en línea y como un documento de Microsoft Word. Ambas versiones pueden ser descargadas e impresas. Para leer la versión en pdf necesitará el programa Acrobat Reader de Adobe, versión 5 o posterior. Si no lo tiene, puede descargarlo gratuitamente en www.adobe.com.
DIRECTRICES DE GESTIÓN DE REGISTROS
REGISTROS DE IGLESIAS LOCALES CERRADAS
También hay un pequeño conjunto de directrices que sugieren el tipo de registros que deben mantenerse de iglesias locales cerradas. Estas directrices también están disponibles en versión Word.
REGISTROS ELECTRÓNICOS
Además, ahora estamos ofreciendo guías básicas para manejar y preservar registros electrónicos. Esta es todavía un área en desarrollo. Las directrices tienen por objeto informar sobre la gestión básica de sus registros electrónicos también ofreciendo algunas ideas para la preservación a largo plazo de los mismos. Y recuerde que las recomendaciones de las guías de registros se aplican a todos los registros sin importar el formato.
Los registros de bautismo y de membresía de la iglesia local son los dos materiales más solicitados. La Comisión General de Archivos e Historia no guarda tales registros. En la práctica metodista unida estos registros se mantienen en la iglesia local. Si la iglesia local ha cerrado y se ha fusionado con otra iglesia, entonces los registros deben ser transferidos a la nueva iglesia. Si una iglesia cierra y no hay un sucesor, entonces los registros se transfieren a los archivos de la conferencia anual - el depósito regional. Cuando se buscan esos registros el mejor lugar para empezar es con el archivero de la conferencia anual. El Directorio de Archivos de la Conferencia Anual de la Iglesia Metodista Unida indicará la persona de contacto apropiada. Busque la información de contacto del archivista, historiador o investigador.
Si tiene más preguntas, no dude en ponerse en contacto con nosotros en: research@gcah.org.
Publicado originalmente por Archivos e Historia.