교인의 감소 또는 탈퇴의 여파로 여러분 교회의 일부 사역은 선교의 효율성을 유지하면서 지속 가능성을 위해 예산을 재평가해야 하는 과제에 직면해 있다. 다음은 비용 절감과 수익 증대 전략에 초점을 맞춰 예산 규모를 적절하게 조정하기 위해 교회가 취할 수 있는 몇 가지 구체적인 조언들이다.
1. 현재 교회의 재정 상황 평가하기
여러분 교회의 사역 예산의 적정 규모를 파악하는데 첫 번째 단계는 현재 재정 상태를 철저히 평가하는 것이다. 지난 몇 년 동안의 지출과 수입의 흐름을 모두 검토하는 것이 필요하다. 재정 기록, 예산, 추세를 분석하여 사역의 재정 상태를 명확하게 파악하라. 교인의 명부 정리를 해야 할 수도 있다.
2. 꼭 필요한 사역과 프로그램의 우선순위 정하기
교회의 사명과 가치에 부합하는 핵심 사역과 프로그램을 파악하라. 이러한 사역은 반드시 보존되고 우선되어야 하는 본질적 사역이다. 교인들에게 설문조사를 실시하거나 의견을 물어 그들에게 가장 중요하다고 여기는 사역에 집중하고 있는지 확인하라.
3. 꼭 필요치 않은 경비를 간소화
핵심 사역에 영향을 주지 않으면서 비용을 절감하려면 다음과 같은 비용 절감 전략을 고려하라:
- 인력: 필요한 인력을 평가하고 파트타임으로 전환, 사역 간 직원 공유, 특정 역할의 자원봉사자 활용 등을 고려하라.
- 시설: 유지보수, 공과금, 임대 공간을 포함한 시설 비용을 평가하라. 공간의 사용을 최적화하거나 다른 기관과 시설을 공유하는 등 비용을 절감할 방법을 모색하라.
- 사무 비용: 사무용품, 소프트웨어 구독, 인쇄 비용과 같은 사무 비용을 검토하라. 불필요한 비용을 없애고 비용 효율적인 대안을 모색하라.
- 프로그램 및 이벤트: 비용 지출은 많지만, 영향력이나 참여도가 낮은 프로그램과 이벤트는 규모를 축소하거나 일시적으로 중단하라.
4. 새로운 소득원 찾기
교인 수와 수익 감소를 보완하기 위해 재정적 안정으로 사역을 강화할 수 있는 혁신적인 방법을 고려하라:
- 온라인 기부: 온라인 기부 플랫폼을 받아들이고 교인이 온라인 결제를 통해 헌금하도록 장려하라.
- 모금 계획: 모금 행사, 캠페인 또는 크라우드 펀딩을 조직하여 여러분의 교회와 더 넓은 지역사회가 사역을 재정적으로 지원하도록 참여시키라.
- 보조금: 교회 사역의 소명에 부합하는 재단 및 단체의 보조금을 조사하고 특정 프로젝트나 계획에 자금을 지원하기 위한 보조금을 신청해 보라.
- 소득 창출 활동: 지역사회 행사 주최, 교회 시설 임대, 사역과 관련된 상품 판매와 같은 소득 창출 활동을 살펴보라.
5. 재정에 관한 투명하게 의사소통
위기 상황에서는 교인과 개방적이고 투명한 소통을 유지하는 것이 중요하다. 예산 문제, 이를 해결하기 위해 취하고 있는 조치, 결정의 근거를 공유하라. 교인의 의견과 피드백을 장려하고 이러한 도전에 함께 대처한다는 일체감을 조성하라.
또한, 새로운 자금 조달의 방법을 모색하고 재정적 안정성을 높이기 위해 비전통적 소득원 세트를 확인해 보라. 지역사회에서 행사를 주최하거나 새로운 파트너십을 구축하거나 혁신적인 모금 계획에 참여하려는 경우, 이 세트는 교회의 소득을 다양하게 만들고 창의적으로 생각하는 데 도움이 될 것이다. 지금 바로 비전통적 소득원 세트를 살펴보고 사역의 재정적 지속 가능성과 성장을 위한 새로운 가능성을 발견하라!
6. 전문가의 조언 구하기
비영리 단체를 전문으로 하는 재정 고문, 회계사 또는 컨설턴트와 상담하는 것을 고려해 보라. 이들은 예산 관리, 재무 계획, 장기적인 지속 가능성을 위한 전략에 대한 전문적인 조언을 제공할 수 있다.
7. 모니터링 및 조정
예산 변경을 실행한 후에는 재무 성과를 면밀히 모니터링하라. 예산을 실제 지출 및 수익과 비교하여 정기적으로 검토하고 예산이 제대로 집행되고 있는지 확인하라. 변화하는 상황에 적응하기 위해 필요에 따라 전략을 조정할 준비 하라.
결론
연합감리교회 탈퇴와 교인 감소와 같은 위기 상황에서 교회에서 사역 관련 예산을 적절하게 조정하는 것은 어렵지만 꼭 필요한 일이다. 재정 상황을 평가하고, 핵심 사역의 우선순위를 정하고, 꼭 필요치 않은 지출을 간소화하고, 새로운 소득원을 모색하고, 투명하게 소통하고, 전문가의 조언을 구하고, 진행 상황을 모니터링하면 사역의 사명을 효과적으로 수행하면서 이 어려운 시기를 헤쳐 나갈 수 있다. 이러한 어려움을 극복하고 사역이 지속 가능하도록 미래를 구축하기 위해 교회 안에 적응력과 단결이 핵심이라는 점을 기억하라.
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원래는 총회 재무행정협의에서 발행되었지만, 연합감리교회자료는 허가를 받고 재발행하였다 .
오천의 목사는 한인/아시아인 리더 자료를 담당하고 있는 연합감리교회 정회원 목사이다. coh@umcom.org나 615) 742-5457로 연락할 수 있다.