Qual é o propósito do board of trustees?
O board of trustees supervisiona todas as propriedades e bens físicos de uma igreja local ou cargo. Isto inclui gerir e rever o seguro de propriedade da igreja e garantir a conservação e conservação da casa paroquial.
Os trustees também recebem e administram os legados feitos à igreja, garantindo que todos os fundos sejam usados de acordo com os desejos do falecido. Além disso, eles supervisionam quaisquer fundos, fundações, doações ou investimentos específicos em nome da congregação.
Todos os anos, o conselho realiza uma auditoria de acessibilidade do edifício e dos terrenos da igreja para garantir que a propriedade seja totalmente acessível e acolhedora para pessoas com deficiência física. Os trustees então fazem recomendações para eliminar obstáculos à inclusão, como construir rampas, instalar elevadores ou adicionar mais vagas de estacionamento para deficientes.
Quem deve atuar no board of trustees?
O conselho deve consistir de não menos de três e não mais de nove pessoas nomeadas pela comissão de nomeações e liderança leiga e confirmadas pela charge conference. Nenhum pastor ou pessoa atualmente empregada pela congregação pode servir no conselho. Todos os membros votantes devem ser maiores de idade para atuar em um conselho financeiro de acordo com a lei estadual. Pelo menos dois terços dos trustees devem ser membros professos da Igreja Metodista Unida. É incentivada uma representação equilibrada de administradores masculinos e femininos.
Na primeira reunião do ano, o conselho elege os seguintes dirigentes para mandato de um ano: presidente, vice-presidente e secretário. Diretores adicionais podem ser eleitos conforme necessário.
Ao selecionar trustees, considere indivíduos com experiência e sabedoria relevantes. A idade média neste comitê pode ser ligeiramente superior à de outros. Os administradores devem ser ativos na congregação e familiarizados com a propriedade da igreja. Considere indivíduos com experiência em seguros, finanças, direito e gestão de propriedades. Além disso, os membros da igreja com deficiência ou aqueles que têm familiares com deficiência podem oferecer informações importantes sobre melhorias de acessibilidade.
Os trustees também devem possuir os dons espirituais corretos. Os membros devem ser confiáveis, generosos e prudentes. Devem ser bons ouvintes, sensíveis às necessidades dos outros e dispostos a aprender coisas novas.
Com que frequência o board of trustees se reúne e por quanto tempo os trustees servem?
O board of trustees se reúne pelo menos uma vez por ano, com reuniões adicionais agendadas conforme necessário. As reuniões são convocadas pelo presidente ou pelo pastor titular. Cada membro do conselho têm mandato de três anos e pode ser reconduzido por vários mandatos. Se um assento ficar vago, um administrador interino é eleito para servir até a próxima charge conference.
Melhores práticas para reuniões de conselho
- Comece com oração: Abrir reuniões com oração ajuda a centralizar os membros e os lembra de seu propósito espiritual. Os comitês se reúnem em nome de Cristo, buscando a orientação do Espírito Santo. Aqui está um exemplo de oração para começar uma reunião.
- Organize uma orientação: Use a primeira reunião para eleger dirigentes e revisar as responsabilidades do conselho. Forneça uma visão geral da apólice de seguro da igreja, doações e investimentos atuais. Discuta as principais decisões do conselho do ano anterior e de outros comitês. O tesoureiro da igreja e/ou presidente do comitê financeiro pode ser convidado para responder perguntas financeiras.
- Consulte os especialistas: Todos os membros do conselho devem receber uma cópia do Diretrizes para Liderar Sua Congregação: Trustees e revise-o antes da primeira reunião. Para questões financeiras e relacionadas com seguros, consulte o Conselho Geral de Finanças e Administração. Para melhorias de acessibilidade, busque orientação do Comitê dos Ministérios para Deficientes da Igreja Metodista Unida.
- Envolva-se com a congregação: Procure regularmente a opinião dos membros da igreja sobre questões de propriedade e instalações. Os membros da igreja geralmente serão os primeiros a notar problemas com a propriedade.
- Sejam bons administradores: Embora o conselho de administração tenha responsabilidades administrativas, os membros devem lembrar-se de que são administradores dos bens da igreja. Ao tomarem decisões, devem sempre perguntar “como estamos ajudando a igreja a mostrar mais eficazmente a hospitalidade radical à sua comunidade e a fazer discípulos de Jesus Cristo?”
Recursos adicionais
- Diretrizes para Liderar Sua Congregação: Curadores 2025-2028 (Cokesbury 2024)
- Formulário anual de auditoria de acessibilidade da igreja (GCFA)
- Recursos de acessibilidade e acomodações (Ministérios para Deficientes da Igreja Metodista Unida)
Este conteúdo foi produzido por RecursosUMC em 6 de Março de 2025. Philip J. Brooks é escritor e desenvolvedor de conteúdo na United Methodist Communications. Contate-o por e-mail.