Qual é o propósito da comissão de relações pastor-paróquia/equipe?
A comissão de relações pastor/funcionários-paróquia (PPRC) serve como elemento de ligação entre a congregação, o(s) pastor(es) e outros funcionários da igreja. De acordo com o Livro da Disciplina 2024 (¶ 258), “A comissão deve ajudar o(s) pastor(es) e funcionários na avaliação dos seus dons, na manutenção da saúde holística e no equilíbrio entre vida profissional e pessoal, e na definição de prioridades para liderança e serviço.”
O PPRC fornece apoio emocional e espiritual a todos os funcionários da igreja e colabora com o pastor para desenvolver descrições de cargos, preencher novos cargos, realizar verificações de antecedentes e oferecer avaliações anuais de todos os funcionários. Além disso, o comitê recomenda salários e outras compensações para os funcionários da igreja. Nas igrejas com casa paroquial, o PPRC aprova reformas e melhorias, enquanto nas igrejas sem casa paroquial, trabalha com a comissão de finanças para estabelecer um subsídio de habitação. A comissão também pode recomendar indivíduos para candidatura ao ministério e aconselhar o pastor ou superintendente distrital relativamente às nomeações pastorais.
Quem deve servir na comissão de relações pastor/funcionários-paróquia?
O PPRC deve consistir de 5 a 9 membros, incluindo o líder leigo da igreja e um membro leigo da conferência anual. O comitê de nomeações e desenvolvimento de liderança nomeia membros adicionais, incluindo o presidente do comitê. O comitê deve incluir pelo menos um jovem (13-18 anos) e um jovem adulto (19-34 anos).
Todos os membros do comitê devem ser membros plenos ou associados da igreja. Os seguintes indivíduos não são elegíveis para servir no PPRC:
- Qualquer pessoa empregada pela igreja ou servindo em uma missão pastoral
- Membros imediatos da família do pastor ou funcionários da igreja
- Membros imediatos da família de alguém que já atua no comitê
Os membros do comitê devem estar profundamente comprometidos com a congregação e a sua missão. Devem estar familiarizados com a igreja, os seus ministérios e os seus funcionários. Um comitê bem equilibrado inclui indivíduos com experiência em gerenciamento, relações humanas ou psicologia, bem como uma mistura de perspectivas, energia e diversidade. Nos encargos multi-congregacionais, o PPRC deve incluir pelo menos um membro de cada congregação.
Frequência das reuniões e duração dos mandatos
O PPRC deve reunir-se pelo menos trimestralmente, com reuniões adicionais convocadas conforme necessário pelo presidente, pastor, superintendente distrital ou bispo. O pastor titular deve estar presente em todas as reuniões, a menos que se desculpe voluntariamente ou se uma reunião for convocada pelo superintendente distrital ou bispo relativamente à nomeação desse pastor.
A maioria dos membros têm mandato de 3 anos, com possibilidade de ser nomeado de novo pelo comitê de nomeações e desenvolvimento de liderança. Contudo, o líder leigo e o membro leigo da conferência anual estão isentos deste limite de 3 anos. Os termos começam após a charge conference.
Melhores práticas para comitês de relações pastor/funcionários paroquiais
- Comece com oração: Abrir reuniões com oração ajuda a centralizar os membros e os lembra de seu propósito espiritual. Os comitês se reúnem em nome de Cristo, buscando a orientação do Espírito Santo. Aqui está um exemplo de oração para começar uma reunião.
- Mantenha a confidencialidade: As discussões relativas ao pessoal e às nomeações do clero são muitas vezes delicadas. Os membros nunca devem compartilhar conversas ou atas de reuniões fora do comitê. É vital comunicar a importância desta política a todos os novos membros do comitê.
- Construir relacionamentos fortes: Comitês eficazes dependem de relacionamentos fortes. Na primeira reunião após a charge conference, os membros devem apresentar-se e compartilhar a sua conexão com a igreja. Repita esta prática quando novos membros entrarem. Considere socializar em grupo fora das reuniões.
- Envolver-se com os funcionários da igreja e da congregação: Como elemento de ligação entre os membros e os funcionários da igreja, o PPRC deve ser acessível a ambos os grupos. Os membros do comitê devem conhecer pessoalmente os funcionários da igreja. Considere organizar reuniões sociais, como festas ou piqueniques, nos quais os funcionários possam se misturar com os membros do comitê e suas famílias. Incentive o pastor e o presidente a se reunirem individualmente com a equipe. Faça uma lista dos membros do PPRC juntamente com outros comitês facilmente disponíveis para sua congregação. O presidente deve estar visivelmente presente nos cultos de adoração e eventos comunitários, colocando-se prontamente disponível para os congregantes que possam ter dúvidas ou preocupações.
- Não tenha medo de falar: o trabalho do PPRC pode ser desafiador devido à sua natureza sensível. Pode ser tentador recuar e deixar a tomada de decisões diretamente para outros. No entanto, cada membro do comitê foi escolhido por uma razão e as suas perspectivas são valiosas.
- Mantenha-se concentrado na missão da igreja: Comissões como esta podem ficar atoladas em detalhes. Para permanecerem focadas na missão, as reuniões devem incorporar a declaração de visão da igreja ou os objetivos do ministério como quadro orientador. À medida que os membros tomam decisões que afetam tanto a igreja como os seus funcionários, devem sempre perguntar-se: “Como podemos viver melhor a nossa missão como igreja?”
Para obter informações e dicas úteis, leia Diretrizes Relações Pastor-Paróquia 2025-2028 (Cokesbury 2024).
Este conteúdo foi produzido por RecursosUMC em 29 de Janeiro de 2025. Philip J. Brooks é escritor e desenvolvedor de conteúdo na United Methodist Communications. Contate-o por e-mail.